Hoe wij met uw gegevens omgaan.
Een korte verklaring van wat wij verzamelen, wat wij ermee doen en welke rechten u erover heeft. Geschreven om gelezen te worden, niet om aan een verplichting te voldoen.
REV 01 · 26 MEI 2026
De korte versie
Wij gebruiken geen analytics. Wij plaatsen geen advertentiecookies. Wij verkopen, delen of verhuren uw gegevens niet. De enige persoonsgegevens die wij bewaren, zijn de gegevens die u ons zelf hebt geschreven — via het contactformulier, op het cursusaanmeldformulier, of in correspondentie met mentoren en het bestuur. Wij gebruiken die om u te antwoorden, om programma's uit te voeren waarvoor u zich heeft aangemeld, en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen als Nederlandse ANBI-stichting. Dat is alles.
Wie verantwoordelijk is
Stichting Grotius is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze site en via onze programma's worden verzameld. Het bestuur, vermeld op de pagina Bestuur & team, is verantwoordelijk voor de naleving. Praktische vragen over gegevens gaan naar de secretaris via privacy@grotius.org.
Wat wij verzamelen
- Via het contactformulier — de naam, het e-mailadres, het onderwerp en het bericht die u ons stuurt. Verder wordt niets vastgelegd.
- Via programma-aanmeldingen — de op het aanmeldformulier gevraagde informatie (naam, contactgegevens, sector, geschreven motivatiebrief, referenties). Wordt alleen bewaard voor de duur van de cohortcyclus en voor bestuursdossiers zoals de Nederlandse wet vereist.
- In correspondentie — alles wat u ons per e-mail of schriftelijk schrijft. Mentorgesprekken worden niet opgenomen of uitgeschreven.
- Op de donatiepagina — wij verwerken geen betalingen op deze site. Bankoverschrijvingen gaan rechtstreeks naar onze IBAN; die gegevens liggen bij de bank, niet bij ons.
Wat wij niet verzamelen
- Geen analytics — geen Google Analytics, geen Plausible, geen Fathom, geen enkele vorm van eigen telemetrie.
- Geen advertentiecookies. Geen trackingpixels. Geen fingerprinting.
- Geen social-media-embeds die bij het laden van de pagina derden aanroepen.
- Geen nieuwsbrieflijst die met een externe provider wordt gedeeld; vraagt u om op onze mailinglijst te komen, dan staat die lijst in één inbox die door één persoon wordt gelezen.
Hoe lang wij het bewaren
Berichten via het contactformulier worden bewaard zolang het gesprek loopt, en daarna nog één jaar voor het geval het wordt hervat. Programmadossiers worden bewaard voor de gebruikelijke Nederlandse bewaartermijn — zeven jaar voor financiële stukken, langer voor notulen van het bestuur — en worden aan het einde van die termijn vernietigd. Correspondentie met mentoren en deelnemers wordt bewaard zolang de relatie actief is en daarna op verzoek van de deelnemer vernietigd.
Uw rechten
Onder de AVG heeft u het recht om ons te vragen wat wij over u bewaren, om dit te corrigeren, te verwijderen, het gebruik ervan te beperken en het in overdraagbare vorm te ontvangen. Schrijf met uw verzoek naar privacy@grotius.org. Wij reageren binnen dertig dagen, meestal binnen twee. Bent u niet tevreden met het antwoord, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hosting & subverwerkers
De site wordt gehost in de EU. Lettertypen worden geladen via Bunny Fonts, dat ze doorgeeft zonder cookies te plaatsen of het IP-adres van de bezoeker te loggen. E-mail draait op een gangbare EU-provider. Met elk van hen hebben wij een actuele verwerkersovereenkomst.
Wijzigingen in dit beleid
Als het beleid verandert, verandert de datum boven aan deze pagina mee. Inhoudelijke wijzigingen worden ook vermeld in het jaarverslag. De meest recente versie is altijd vanuit de footer van elke pagina te bereiken.